jueves, 15 de agosto de 2019

FONDOS - PAGOS

Involucran todas las operaciones de egreso de fondos, básicamente pagos.

Los movimientos de fondos generados desde el servicio Compras, serán de este tipo.
Puede operar con cheques propios comunes y diferidos, también entregar cheques de terceros en cartera. La cuenta única del movimiento siempre es debitada (ejemplo: Proveedores), y las contrapartidas se acreditan (ejemplo: caja, bancos, cartera). Los importes son ingresados en la moneda correspondiente a la cuenta imputada.

Solapa General
Se indicarán todos los datos generales del movimiento. Fecha del movimiento, detalles generales, cuenta única acreditada, contrapartidas. Aquí puede seleccionar movimientos modelos a incluir en el movimiento, pulsando el botón correspondiente a la izquierda de la lista de comprobantes.






Solapa Cheques de terceros
En esta solapa se indicarán los cheques de terceros en cartera que integren el pago. Indique la operación desde el menú contextual de la grilla.

Solapa Cheques propios
En esta solapa se ingresarán los cheques propios que integren el pago. Indique la operación desde el menú contextual de la grilla.

viernes, 9 de agosto de 2019

RECHAZO DE CHEQUES PROPIOS

Este tipo de movimiento se utiliza únicamente para registrar rechazos de cheques propios A debitar. La cuenta única es de tipo Banco Cuenta Corriente Común, y va debitada. Las contrapartidas son cuentas de tipo Otras y van acreditadas. Los cheques posibles de seleccionar son aquellos con estado A debitar. Recuerde que un cheque diferido tiene un estado inicial de Emitido, al realizar el movimiento TRANSFERENCIA DE CHEQUES PROPIOS DIFERIDOS pasa a estado A debitar. Al realizar la conciliación bancaria pasan a estado Debitado todos aquellos cheques conciliados.



Solapa General
Se indicarán todos los datos generales del movimiento. Fecha del movimiento, detalles generales, cuenta única acreditada, contrapartidas. Aquí puede seleccionar movimientos modelos a incluir en el movimiento, pulsando el botón correspondiente a la izquierda de la lista de comprobantes.




Solapa Cheques propios
En esta solapa se indicarán los cheques propios que integren el rechazo. Indique la operación desde el menú contextual de la grilla. Los cheques posibles de seleccionar serán los emitidos por la cuenta bancaria indicada en el pase de la cuenta única, con estado A debitar.






RECHAZO DE CHEQUES DE TERCEROS

Este tipo de movimiento se utiliza únicamente para registrar rechazos de cheques de terceros Entregados o Depositados.




Solapa General
Se indicarán todos los datos generales del movimiento. Fecha del movimiento, detalles generales, cuenta única acreditada, contrapartidas. Aquí puede seleccionar movimientos modelos a incluir en el movimiento, pulsando el botón correspondiente a la izquierda de la lista de comprobantes.
La cuenta única será acreditada y sus tipos serán: Bancos Cuenta Corriente Común, Caja de Ahorro o Otras.



Solapa Cheques de terceros
En esta solapa se indicarán los cheques de terceros en cartera que integren el rechazo. Indique la operación desde el menú contextual de la grilla. Solo estarán disponibles para seleccionar los cheques de terceros con estado Entregados o Depositados.

En este caso se deben seleccionar los cheques DEPOSITADOS ya que el asiento se efectúa contra la cuenta de BANCO, como se observa en la imagen precedente.



Para el caso de cheques que fueron ENTREGADOS el asiento deberá realizarse contra la cuenta PROVEEDORES VARIOS.












Para actualizar la Cuenta Corriente del Cliente, se deberá cargar una NOTA DE DEBITO





Finalizado este proceso es posible acceder a un historial de deudas y riesgo crediticio del cliente



jueves, 8 de agosto de 2019

TRANSFERENCIA DE CHEQUES PROPIOS DIFERIDOS



Este tipo de movimiento se utiliza para transferir los cheques diferidos (Emitido) a las cuentas bancarias relacionadas. Cuando llega la fecha en la que los cheques son exigibles, se transfieren para descontarlos de las cuentas bancarias que le dieron origen. 
La cuenta única del movimiento es debitada, y es una cuenta de cheque diferido. La contrapartida es la cuenta bancaria relacionada.

Solapa General

Se indicarán todos los datos generales del movimiento. Fecha del movimiento, detalles generales, cuenta única de tipo Bancos Cuenta Corriente Diferido la cual se debitará. Las contrapartidas se generán automáticamente en función de las cuentas bancos cuentas corriente común asociada a los cheques diferidos.





Solapa Cheques propios

En esta solapa se indicarán los cheques propios que integren la transferencia. Indique la operación desde el menú contextual de la grilla




Movimiento ya generado 



Informe 




Posteriormente al conciliar  cada uno, su estado cambiara a "DEBITADO"

lunes, 22 de abril de 2019

Cuentas Corrientes Deudoras

Saldos Iniciales

Mediante este proceso se define la composición inicial del saldo en la cuenta corriente de cada cliente. Esta definición implica ingresar todos aquellos comprobantes que no se encuentren totalmente cancelados, y que conforman el saldo con el cliente. Estos comprobantes cargados en la composición inicial no serán incluidos en los informes y consultas impositivas y/o contables, solamente formarán parte de los procesos referidos a cuentas corrientes deudoras.


Cobros

Este proceso permite emitir y registrar cobros, imputados o a cuenta, actualizando la cuenta corriente del cliente y el estado de cada comprobante afectado. También permite cargar las retenciones sufridas correspondientes y cobros a cuenta o adelantos. Aquí también podrá consultar y anular cobros.









Imputación de comprobantes

Esta opción permite realizar las imputaciones de todos aquellos comprobantes que no se encuentren aplicados, como así también consultar las imputaciones realizadas.



.

jueves, 11 de abril de 2019

Problemas con el certificado digital



Los  errores que aparecen al momento de facturar, o validar el certificado digital, están relacionados con:

1.   Un problema propio del certificado.
2.   Un problema temporal en el funcionamiento de los servidores de AFIP.
Para poder emitir una factura electrónica, cada empresa o contribuyente debe generar un certificado digital en el sitio web de AFIP y asociarlo a los servicios que necesita utilizar.


Errores comunes al validar un certificado digital.

Error: WSAA.CallWSAA > ns1:coe.notAuthorized: Computador no autorizado a acceder al servicio
Esto ocurre cuando no se asocia correctamente el servicio WSFE al contribuyente. 

Error Externo al Programa AFIP-016: La clave privada no coincide con el certificado.
Este error corresponde a que el certificado no fue creado con la clave privada dada, por lo que no se puede realizar la encriptación necesaria.
·         Revisar que la clave privada sea con la que se creó el pedido de certificado original (CSR) y reintentar. 
·         Si no se cuenta con la clave privada original, es imposible utilizar el certificado por lo que es necesario generar y asociar uno nuevo.

Errores al validar Token

Error: WSFEv1.Dummy > SSLError
Esto ocurre cuando el servicio de AFIP no responde adecuadamente.
·        Solución: intentar la facturación más tarde.


Error: 600: ValidacionDeToken: No validaron las fechas del token GenTime, ExpTime, NowUTC: Esto ocurre cuando está mal seteada la fecha del servidor, pero habitualmente es reflejo de malos funcionamientos en el servicio de AFIP. 
·         Solución: intentar la facturación más tarde.

Problemas con los servidores de AFIP

La modernización constante de los servidores de AFIP  y  la incorporación de una inmensa cantidad de empresas nuevas al régimen son factores que podrían generar fallas o saturar el sistema.
Sin embargo todos los errores reportados por AFIP tienen una explicación.

Errores de “Origen Externo”:


1.    Es necesario que el Certificado y CUIT estén habilitados para acceder al servicio web especificado (WSFE, WSFEX, WSBFE, WSCTG, wDigDepFiel, etc.).

No es suficiente generar el certificado, hay que solicitar de manera explícita acceso al servicio requerido.


2.    Se han solicitado varios tickets de acceso para el mismo certificado y servicio. 

Se debes esperar y volver a intentar.


3.    Errores relacionados al protocolo de intercambio de datos (ver Errores por Tipos de Datos) y puede significar que:
  • Un campo obligatorio no fue completado, o
  • Se completó un campo con un tipo de datos inválido, o
  • Se especificó un valor no esperado por el web service.


4.    Errores: 500-599: Error interno devuelto por el servidor AFIP
El mensaje puede variar de acuerdo al error, por ejemplo, el error 501 muestra el siguiente texto: “Error interno de base de datos – Metodo XXX”. Es un error temporal de infraestructura en los servidores internos de AFIP. 
Solución: esperar algunos minutos (recomendable entre 15 y 20 min) y reintentar la operación.  
Este tipo de inconvenientes frecuentemente se soluciona automáticamente ya que puede ser un problema de los servidores de AFIP.

5.    No están sincronizadas la fecha y hora del equipo con los servidores de AFIP en Windows.
*Se actualiza yendo a Propiedades del Reloj, Hora de Internet, introduciendo time.AFIP.gov.ar



6.    Error: 602, No existen datos en nuestros registros para los parámetros ingresados. 10016: Campo CbteFch Debe estar comprendido en el rango N-10 y N+10 siendo N la fecha de envío del pedido de autorización para 2 (Servicios) o 3 (Productos y Servicios)

Esto ocurre cuando se intenta generar comprobante con fecha más antigua o más en el futuro que 10 días respecto al día de hoy. Solución: ajustar la fecha del comprobante para que sea igual a hoy más / menos 10 días.


7.    Error: 602: No existen datos en nuestros registros para los parámetros ingresados. 10016: El número o fecha del comprobante no se corresponde con el próximo a autorizar. Consultar método FECompUltimoAutorizado.

Esto ocurre cuando se pide un comprobante con una fecha anterior a la última fecha en la que se obtuvo CAE, ej. Se obtuvo CAE para la fecha 12/ABR/2016 y se intenta LUEGO obtener CAE para la fecha 11/ABR (un día antes). Solución: ajustar la fecha del comprobante para que sea igual o posterior a la del último CAE obtenido.

8.    En los web services de negocio (WSFE, WSFEX, WSBFE, etc.) se está accediendo con un ticket de acceso válido, pero se intenta operar con un CUIT incorrecto y/o que no se corresponde al certificado.

*Se debe revisar que el CUIT sea correcto y que esté asociado al servicio y certificado digital


9.    No se encuentran los archivos del certificado/clave privada, o la ruta no tiene algún directorio.

Revisar la ruta completa de ubicación del certificado (para verificar ingrese al módulo Venta /configuración del servicio/factura electrónica/ubicación del certificado) y reintentar.

10.  El certificado venció.

Se debe renovar el certificado digital o volver a crear uno nuevo.

11.  El servidor de AFIP no se encuentra disponible.

Cosas a chequear:
  • Verificar que la conexión a Internet esté funcionando sin problemas.
  • Verificar que algún antivirus y que el firewall de la PC, no le estén impidiendo al programa acceder a Internet.

12.  Error: 10015

Para facturas B (CbteDesde igual a CbteHasta) mayor o igual a $5000, DocTipo debe ser uno de los valores devueltos por el método FEParamGetTiposDoc distinto a 99 y DocNro deberá ser mayor a 0.
Esto ocurre cuando se intenta generar un comprobante de más de $5000 a un cliente “Consumidor Final” (código de tipo de documento 99) en vez de hacerlo a uno identificado con DNI (código de documento 96) o con CUIT (código de documento 80). 

Solución: editar el comprobante y cambiarlo de “cliente Consumidor Final” a un cliente con Nombre y Apellido y nro. de documento en formato 00xxxxxxxx0, siendo xxxxxxxx un número de documento de ocho dígitos.

*Este mensaje de error (10015) tiene las siguientes variantes:
  • La CUIT informada no corresponde a un responsable inscripto en el IVA activo.
  • La CUIT informada no se encuentra autorizada a emitir comprobantes electrónicos originales o el periodo de inicio autorizado es posterior al de la generación de la solicitud.
  • La CUIT informada registra inconvenientes con el domicilio fiscal.
  • La CUIT informada no se encuentra autorizada a emitir comprobantes clase A.
  • El CUIT informado como emisor no se encuentra registrado de forma activa en las bases de la administración.
  • Debe poseer al menos una activad activa.

13.  El CUIT informado no corresponde a un Responsable Inscripto en el impuesto IVA.
Esto sucede porque en la configuración general está indicado que la responsabilidad frente al IVA es RI, pero el CUIT asociado a el certificado digital, en realidad, no está inscripto en el IVA.

Solución
  • Verificar que el certificado digital esté generado de manera correcta, o
  • Cambiar la relación de la empresa frente al IVA.

14.  El punto de ventas informado debe estar dado de alta y ser del tipo RECE.

·         Verificar que el punto de venta validado en el sitio web de AFIP este asociado al sistema correcto (REAR/RECE).

15.  El CUIT informado no se encuentra autorizado a emitir comprobantes tipo A.

Verificar esta situación en el sitio web de AFIP; en caso de encontrarse en esta situación:  

·         Configurar la emisión de comprobantes en el módulo de Ventas para emitir el comprobante correspondiente.
·         Corregir esta situación fiscal y volver a intentar.
 Error Externo al Programa AFIP-CUIT-INV
Hay un problema con el CUIT.

El CUIT con el que estás accediendo a AFIP es incorrecto y/o que no se corresponde al certificado digital que estás usando dentro del programa de facturación.

·         Se debe revisar que el CUIT sea correcto y que esté asociado al servicio y certificado digital

Verificando la validez de los comprobnates



Consulta de comprobantes