miércoles, 14 de enero de 2015

Agentes de Recaudación

·         Se recomienda para este ítem la colaboración del estudio contable.

Para aquellos usuarios que son agentes de percepción, aquí se deberán definir los regímenes de percepción en los cuales es agente (está inscripto). Esto permite, a la hora de la carga de comprobantes, que los importes por dichas percepciones sean calculadas automáticamente por el sistema.



VENTAS – AGENTES DE RECAUDACION – REGIMENES DE PERCEPCIONES



Este formulario permite agregar regímenes de percepción, consultar, listar y modificar regímenes existentes o bien eliminarlos.
Para agregar o modificar un régimen de percepción seguí los siguientes pasos:

1.    Selecciona el impuesto con el cual necesitas trabajar  en la lista desplegable superior del administrador de regímenes de percepciones.
2.    Hace click en la solapa “Regímenes de percepción.”
3.    Hace click con el botón secundario del mouse sobre la grilla y selecciona la opción correspondiente.( nuevo)
4.    Hace click en el botón Aceptar.
5.     
Propiedades del régimen de percepción:

Código de régimen: código único que identifica al régimen. Dado normalmente por el ente recaudador del país origen.

Descripción: descripción que identifique el régimen de percepción.

Modo de cálculo: será el cálculo que determinará la percepción.

Origen de la base: identifica el proceso que efectuará la aplicación para obtener la base imponible de la percepción.

Mínimo exento: mínimo exento en el régimen.

Mínimo no imponible: mínimo no imponible del régimen.

Impuesto mínimo: indica un importe mínimo que debe superar la percepción.

Origen del porcentaje: si el régimen opera con un porcentaje en su cálculo, aquí se definirá el origen del porcentaje.

Función de usuario: Si, con los modos de cálculo establecidos, no es posible definir el régimen se debe crear una función que los reemplace.
Si el modo de cálculo es Función de usuario aquí deberá elegir la función creada para el cálculo de la percepción.
Se recomienda solicitar la ayuda del Soporte Técnico.

Código de cuenta: cuenta del plan de cuenta contable a la cual se le imputarán los importes de la percepción.

Aplicar a productos individuales: si la casilla de verificación esta tildada, el régimen aplicará sobre la base de determinados productos.

Activo: indica si el régimen se encuentra habilitado.

Automático: si la casilla de verificación esta tildada, el régimen será incluido automáticamente en los procesos asociados al mismo.

Calcular al confirmar la operación: todas las operaciones que incluyen cálculos de regímenes constan de un estado adicional el de Aceptar o Cancelar la operación, éste estado es el de Confirmación. Si tílda ésta casilla el régimen disparará el cálculo al confirmar la operación, de lo contrario el cálculo del régimen se disparará cada vez que exista una modificación de la operación en cuestión.


Solapa Escalas
Si el origen del porcentaje del régimen proviene de una escala, aquí definirá la escala.

Solapa Productos
Si el régimen no debe calcularse sobre el total de los productos indicados, aquí se podrán realizar la selección de los productos que deben ser incluidos.

Solapa Excluidos

Si el  régimen no debe aplicarse a todos los tipos de contribuyentes, aquí se podrá realizar la selección de tipos de contribuyentes excluidos.  



.

Existen jurisdicciones como por ejemplo CABA o Buenos Aires, que publican periódicamente un padrón de contribuyentes, en el cuál indican el porcentaje a retener por los agentes de retención en tales regímenes. Catedral incorpora estas funciones y también se pueden crear funciones para nuevos formatos.


VENTAS – CLIENTES – AGENTES DE RECAUDACION – PERSONALIZACION POR CLIENTE – PERSONALIZACION DESDE ARCHIVO EXTERNO


Este proceso permite la personalización masiva de regímenes de percepción, a determinado rango de clientes desde un archivo de texto externo.

Para ello debemos contar con una función de importación específica para el formato de archivo dado. 

lunes, 12 de enero de 2015

Facturas electrónicas

Comenzá a realizar Facturas Electrónicas con Catedral. 



Se presupone que ya se posee el servicio “Regímenes de facturación y registración (REAR/RECE/RFI)”asociado.
El primer paso consiste en generar un “certificado digital”, con los datos de la empresa, que deberá ser presentado para su certificación a través de la página de Afip.
Al generar este certificado ( imaginemos una hoja con los datos de la empresa) será acompañado por una clave privada de validación para esos datos generados.
Para generar la solicitud del certificado digital para factura electrónica, siga los siguientes pasos:

1.  Ejecutar e instalar desde el cd de instalación de Catedral, carpeta Factura Electrónica\vcredist_x86.exe (puede no ser necesario, dependerá de la versión de sistema operativo que tengas instalado).
2.  Ejecutar e instalar desde el cd de instalación de Catedral, carpeta FacturaElectrónica\Win32OpenSSL-0_9_8k.exe
3.  Ejecutar la opción de menú Ventas - Otros Procesos - Facturación Electrónica - Generar solicitud
4.   Indicar la carpeta del OpenSSl instalado en el paso 2.
5.   Verificar los datos, deben corresponderse con los cargados en licencia y comportamiento fiscal del sistema.
6.  Indicar una carpeta destino donde se guardará la solicitud.
7.  Pulsar Aceptar




Para saber cómo realizar la obtención del certificado digital observa el siguiente Instructivo


Generación del certificado en formato pkcs12


Luego de haber descargado el certificado firmado por la AFIP, se procederá a generar a partir del mismo un archivo en formato pkcs12 necesario para conectarse al servicio web de la AFIP desde Catedral.

Para generar el certificado pkcs12 desde el archivo descargado seguí los siguientes pasos:
Ejecuta la opción Ventas - Otros procesos - Facturación electrónica - Generar en formato pkcs12

Completa los datos del formulario y pulsa Aceptar. En el cuadro DOS, deberás tipear la siguiente clave: catedral (no se ve escrita) y luego pulsar la tecla Enter.

El certificado pkcs12 será guardado en la carpeta indicada en el cuadro de diálogo. Ingresa y verifica el tamaño del archivo. En caso de estar en 0, búscalo en carpeta c:\OpenSSL\bin o en la carpeta de instalación dada al instalar tal aplicación. 











Configuración de Factura Electrónica en Catedral



Generado el certificado digital en formato pkcs12, se procederá a realizar los últimos pasos de configuración en el sistema:

·   Ejecuta la opción Ventas\Configuración de Ventas.
·   En la opción Factura Electrónica indica:
Estado: Producción
Certificado Digital: indica la ubicación del archivo pkcs12 generado. 
Importante: recuerda tener la misma ubicación para todas las terminales que efectúen  facturación electrónica. ( el archivo debe estar en todas las máquinas en la misma carpeta)
Interface: Factura Electrónica Argentina
·   Pulsa Aceptar.



Verificando la conexión y los servicios



Para verificar que todas las configuraciones hasta aquí indicadas han sido correctamente seteadas, ejecuta el administrador de comprobantes electrónicos:

Ejecuta la opción Ventas\Facturación\Administrador de comprobantes electrónicos\Administrador y pulsa el botón Conectar.

Si la conexión es exitosa se “deshabilitará” el botón Conectar. Hace click en la solapa Diagnóstico y pulsa el botón Chequear.



Si los servicios responden Ok, hace click en la solapa Comprobantes Emitidos para verificar por punto de ventas cuales fueron los últimos números de comprobantes autorizados.


También se podrás verificar la autenticidad de una factura electrónica recibida en la solapa Comprobantes Recibidos






 Configurando los comprobantes y talonarios


Catedral posee definidos todos los comprobantes necesarios para comenzar a facturar, con la configuración necesaria para facturación electrónica, solo deberas definir los talonarios a utilizar y asociarlos a los correspondientes comprobantes.
En facturación electrónica cada tipo de comprobante posee su propia numeración, esto quiere decir que deberas definir un talonario por comprobante: Factura/Nota de Débito/Nota de Crédito y tipo, para el caso de Argentina por ejemplo: A y B.
Detalles a tener en cuenta al definir los talonarios:
Tildar las opciones:

·   Habilitar CAE
·   Conexión en línea

Numeración Habilitada
Colocar en la celda "próximo a utilizar" el número obtenido en el administrador de comprobantes electrónicos más uno. En caso de ser la primera vez que se factura de forma electrónica deja indicado el numero 1


Asociar el talonario al comprobante correspondiente.

Recuerda: un comprobante puede tener varios talonarios asociados. Esto significa por ejemplo: Factura A puede tener 2 talonarios asociados, uno para factura electrónica, y otro para facturación por controlador fiscal.


                                F. E. Procesos Iniciales - Tutorial 4 (video)


Para emitir una factura electrónica seguí los siguientes pasos:



1.      Ejecuta Ventas\Movimientos\Facturas
2.      Pulsa el botón secundario del mouse y hace click en la opción Nuevo
3.      Selecciona el comprobante
4.      Selecciona el talonario correspondiente a factura electrónica


5.      Completa el comprobante y pulsa ACEPTAR




                           F. E. Procesos Iniciales - Tutorial 5 ( video)

A tener en cuenta:

Las facturas electrónicas autorizadas no pueden ser anuladas.
Si al facturar no se obtiene la autorización correspondiente, el comprobante quedará Pendiente de autorizar. Solucionado el motivo del rechazo, podras solicitar la autorización nuevamente desde: Ventas\Facturación\Administrador de comprobantes electrónicos\Comprobantes\Pendientes de autorización, seleccionando la opción del menú contextual Autorizar y luego pulsando el botón:

Reprocesar: si el comprobante no ha sido autorizado por no tener servicio de conexión (internet).
Solicitar CAE: si el rechazo se produjo por cualquier otro error.